Чтобы подключить онлайн-кассы с Platron, необходимо:

• Заключить договор на аренду онлайн-касс + на обслуживание касс + на приобретение фискального накопителя.
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на предоставление сервиса по передаче данных в ИФНС и отправку чеков клиентам.
• Внести необходимые изменения в схему работы с Platron (в зависимости от типа интеграции)

Инструкция по подключению к Атол:

Уже сейчас вы можете заключить договор с компанией ООО «Атол» на приобретение фискального накопителя, а также на аренду и обслуживание касс. Услуги ОФД по передаче данных в ИФНС включены в договор с Атол. При обращении в Атол по номеру телефона, указанному на сайте, сообщите, пожалуйста, следующее: 1. Вы желаете заключить договор с Атол. 2. Работаете по приему онлайн платежей с Platron. При заключении договора с Атол обязательно определитесь, с каким из ОФД вы будете сотрудничать:

• ТАКСКОМ
• Первый ОФД

Стоимость услуг этих ОФД по передаче данных в ИФНС включена в договор с Атол.
ВАЖНО! Вам необходимо дополнительно заключить договор с ОФД на предоставление услуги отправки чеков клиентам (пакеты смс), т.к. эта услуга в договор с Атол не входит и оплачивается отдельно, согласно условиям договора с ОФД.

Инструкция по подключению к Orange Data:

Сервис по аренде онлайн касс Orange Data обеспечит полное соответствие 54-ФЗ и даст дополнительные инструменты для успешного развития бизнеса. Orange Data предлагает готовое решение, которое подойдет для любой отрасли онлайн-торговли. Клиенты получают автоматизированное решение по соответствию требованиям 54-ФЗ для платежей в Интернете: Контрольно-Кассовая техника, укомплектованная Фискальным Накопителем, обеспечивает формирование фискальных документов и их отправку в ФНС в режиме реального времени при работе с ОФД. Для интеграции со ШТРИХ-М можете воспользоваться SDK Для интеграции с Orange Data воспользуйтесь этим SDK
Важно! Обязательно указывайте код партнера Платрон 3010010 (если регистрируетесь по реферальной ссылке, код подтянется автоматически). Реферальная ссылка для регистрации в Orange Data — https://lk.orangedata.ru/#/?partner_code=3010010#/

Напоминаем, при работе с Platron возможны 3 варианта взаимодействия:

• Интеграция по протоколу
• Интеграция при помощи наших CMS-модулей
• Cоздание операций через ЛК Platron (ручные счета, возвраты, moneyback-операции)

Для тех, кто интегрирован по протоколу, создание чека реализовано в SDK. SDK упрощает разработчикам интеграцию приложений и самописных сайтов, не использующих стандартные CMS. В SDK можно найти готовые решения для разных языков программирования. Ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией по ОФД, которая позволит реализовать отправку данных о платежах, совершаемых плательщиками через онлайн, оператору фискальных данных (ОФД). Для тех, кто интегрирован при помощи наших CMS-модулей, необходимо будет обновить модули. Мы оповестим, как только обновление будет готово. После того как вы заключите все необходимые договоры и проведете обновление интеграции с Platron, пожалуйста, сообщите нам об этом в ответном письме, мы сориентируем вас по дальнейшим действиям.

Обязанности по применению ККТ, особенности

Применение ККТ без передачи через ОФД: В отдаленных от сетей связи местностях (перечень утверждается субъектом РФ, согласно критериям). Критерий: населенные пункты с населением не более 10 000 чел.
Могут не применять ККТ до 01.07.2018г.:

• ИП на ПСН. ИП и ЮЛ на ЕНВД (при условии выдачи по требованию покупателя товарного чека, квитанции. БСО)
• ЮЛ и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги, при условии выдачи «старых» БСО
• ЮЛ и ИП, не применяющие ККТ в соответствии с 54-ФЗ до внесения поправок 290-ФЗ
• ЮЛ и ИП осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Торговля разливным пивом — обязанность применять ККТ с 01.04.2017. Письмо Минфина от 27.03.2017 N 03-01-15/17554 — санкции не применять в случае, если приняты исчерпывающие меры по соблюдению. Ознакомьтесь, пожалуйста, с другими полезными материалами по 54-ФЗ. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь на support@platron.ru. Обратите внимание, что по внедрению онлайн касс мы работаем только с тремя партнерами — АТОЛ, Старрус и Orange Data. В случае если у вас установлены кассы других поставщиков, настройку данных касс вы делаете самостоятельно.

Как оформлять торговые операции по новому порядку

С 1 июля 2017 года вся применяемая ККТ должна будет передавать фискальные данные в ФНС в соответствии с новым порядком (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016 — далее Закон 54-ФЗ). Требования к содержанию кассовых чеков и БСО устанавливает ст. 4.7 Закона 54-ФЗ. Кроме того, дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов регламентируются Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Теперь сведения о каждом товаре дополняются признаком предмета расчета и признаком способа расчета. Сумма по чеку может состоять не только из наличных и безналичных платежей, но и из предоплат и постоплат. Комбинируя все эти значения, можно отражать разного рода торговые операции, например, продажу товара в кредит, по предоплате или через подарочную карту. Пока не все кассы поддерживают такую возможность, но пока это допускается Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. На рынке появилось ККТ, которая может формировать чеки при продажах в кредит, авансом и т.п. Это ККТ, которая умеет работать с форматом фискальных документов 1.05. Чтобы узнать, поддерживает ли ваша касса этот формат, пожалуйста, обратитесь к производителю. Вскоре формирование чеков станет обязательным для всех.

Если при оформлении предоплаты в момент расчета можно определить объем и перечень услуг, то оформляется чек на предварительную оплату, в котором должны быть указаны наименование товара или услуги (абз. 8 п. 1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ). Если заранее определить набор услуг невозможно — оформляется аванс.

Строки «Кредит» и «Аванс» часто вводят в заблуждение. По ним можно сделать ошибочный вывод, что магазин получил двойную сумму. Чтобы правильно посчитать такой чек, нужно сложить все указанные в нем способы оплаты: сумма наличными + сумму электронными + сумма предоплатой (зачетом аванса) + сумма постоплатой (в кредит) = сумма расчета (ИТОГО).

Когда товар продается по акции, цена отражается с учетом скидок и надбавок. Это значит, что указывать отдельно цену товара без скидки и размер скидки в чеке необязательно. В этом случае важно учитывать: стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок должна равняться цене за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок, умноженной на количество предмета расчета. При этом допустимое расхождение может быть не более одной копейки. Товар нужно отразить в чеке даже в том случае, когда скидка составила 100% и товар в чеке только один.

Примеры кассовых чеков при оформлении разных торговых операций по новому порядку

1. Подарочная карта

В парфюмерном супермаркете приобретена подарочная карта номиналом 2 000 ₽, по которой позже купили тушь «Lancôme» по той же стоимости. В чеках отражается:

2. Аванс

У салона красоты нет подарочных карт. Поэтому клиент в качестве подарка внес 3 000 ₽ на счет своей подруги. Через некоторое время подруга воспользовалась услугами салона и оплатила часть услуг подаренными средствами, которые уже были внесены на ее счет, оставшуюся сумму внесла наличными. В чеках отражается:

3. Предоплата

С клиентом заключается договор на изготовление шкафа стоимостью 50 000 ₽ с предоплатой 50 %: 25 000 ₽ оплачивается сразу банковской картой, а оставшиеся 25 000 ₽ — после изготовления шкафа наличными. В чеках отражается:

4. Кредит

Покупатель приобрел в кредит без первоначального взноса стиральную машину стоимостью 30 000 ₽. Ежемесячно он будет приходить в магазин и выплачивать по 3000 ₽. В чеках отражается:

5. Акция

Крем для рук продается по акции «Два покупаешь, третий — в подарок». Цена одного крема без акции — 60 ₽. Есть два варианта отражения данной акции в чеке:

Ключевые изменения в использовании ККТ

Регистрация ККТ

Как сейчас
— Владелец ККМ заполняет бумажное заявление
— Посещает ФНС вместе с кассой
— ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ

Как станет
— Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление
— При электронной регистрации являться в ФНС не нужно

Применение ККТ

Как сейчас
Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов

Как станет
Информация о расчетах передается в электронном виде через оператора фискальных данных

Формирование кассового чека или БСО

Как сейчас
Чек выдается покупателю в бумажном виде

Как станет
Чек обязательно выдается покупателю в бумажном виде, по требованию — в электронном по СМС или на e-mail

Применение криптографии

Как сейчас
ЭКЛЗ, меняется каждые 13 месяцев

Как станет
ФН, меняется каждые 13 месяцев.
Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев

Кому разрешено не применять ККТ

Газеты и журналы (оборот не менее 50%)

Продажа ценных бумаг

Питание учащихся

Рынки без помещений, ярмарки

Розничная торговля разносная

Мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Реализация предметов религиозного культа (церковь)

Проездные документы в городском общественном транспорте

Сдача собственного жилья в аренду

Продажа собственноручно изготовленных изделий народных промыслов

Организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями

Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн

Овощи или арбузы в развал

Прием стеклотары

Чай в поездах

Почтовые марки

Отдаленные и труднодоступные местности

Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)

Услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла

Услуги по ремонту и покраске обуви

Сроки внедрения 54-ФЗ

Материал подготовлен СКБ Контур. Журнал «Я бухгалтер», N 33, II квартал 2017